Mario y los tipos de documentos en las organizaciones


Mario Bros estaba trabajando en su taller de reparación de tuberías con su hermano, Luigi. De pronto, Mari Bros se detiene y le dice a Luigi: "Hermano, necesitamos definir nuestras terminologías para asegurarnos de estar en la misma página. ¿Sabes cuál es la diferencia entre un proceso, un procedimiento y una instrucción de trabajo?"

Luigi, frunciendo el ceño, se queda pensativo durante un momento antes de sentirse confundido. "No realmente", le dice preocupado. 

"Un proceso", comienza Mario Bros, "es un conjunto de actividades que están interconectadas y que trabajan juntas para lograr un objetivo común. Piensa en ello como una serie de pasos y actividades que necesitamos completar para realizar el producto o servicio del taller".

"Un procedimiento", continúa, "es una serie específica de pasos que se deben seguir para realizar una tarea específica dentro de un proceso. Puede ser muy detallado, especificando quién debe hacer qué y cuándo, así como qué recursos, información y registros se necesitan en cada etapa."

"Finalmente, una instrucción de trabajo es un documento detallado que describe cómo realizar una tarea específica en un lenguaje fácil de entender. A menudo, las instrucciones de trabajo se utilizan en entornos de producción para asegurarse de que se sigan las actividades específicas para producir productos de calidad".

Luigi asintió con la cabeza en comprensión, agradecido por el conocimiento que su hermano mayor acababa de compartir con él. "¡Ahora entiendo la diferencia! Gracias, Mario Bros". 

"De nada, hermano", respondió Mari Bros con una sonrisa tranquilizadora, "siempre estoy aquí para ayudarte a aprender cosas nuevas".

Comentarios